Açık rıza metni, bireylerin kişisel verilerinin işlenmesi konusunda bilgilendirilmesi ve onaylarının alınması amacıyla oluşturulan bir belgedir. Bu metin, verilerin hangi amaçlarla kullanıldığını ve nasıl işleneceğini ayrıntılı bir şekilde açıklar. Bu süreç, veri sahiplerinin haklarını korumak ve veri sorumlusunun yükümlülüklerini yerine getirmesi açısından kritik bir öneme sahiptir. Kişisel verilerin güvenliği ve mahremiyeti, günümüzde giderek daha fazla önem kazanmaktadır.
Açık rıza metni, veri sorumlusunun, veri sahibine kişisel verilerin nasıl işleneceğini ve hangi amaçlarla kullanılacağını açıkça belirttiği bir belgedir .
Bu metin, veri sahibinin bilgilendirilmiş bir şekilde onay vermesini sağlar .
Örnek bir açık rıza metni şu şekilde olabilir:
"[Şirket Adı] Kişisel Veri İşleme Açık Rıza Beyanı
Veri Sorumlusu Bilgileri: [Şirket Adı] olarak, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak önceliğimizdir.
İşlenecek Kişisel Veriler: Aşağıdaki kişisel verileriniz işlenecektir: - Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası) - İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi) - Finansal bilgiler (banka hesap bilgileri)
İşleme Amaçları: Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: - Ürün ve hizmetlerin sunulması ve geliştirilmesi - Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi - Pazarlama ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Verilerin Aktarılacağı Kişi ve Kuruluşlar: Kişisel verileriniz, aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir: - İş ortakları ve tedarikçiler - Hukuki merciler ve düzenleyici kurumlar
Saklama Süresi: Kişisel verileriniz, yasal saklama süreleri boyunca işlenecek ve bu sürelerin sonunda imha edilecektir.
Haklarınız: KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz: - Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme - Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme - Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme - Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
Açık Rıza Beyanı: Yukarıda belirtilen bilgilendirme kapsamında, kişisel verilerimin [Şirket Adı] tarafından işlenmesine, saklanmasına ve belirtilen kişi/kuruluşlara aktarılmasına açık rıza gösteriyorum.
Ad Soyad: Tarih: İmza:" .
