EKAP üzerinden doğrudan temin onayı nasıl alınır?

EKAP sistemi üzerinden doğrudan temin onayı almak, kamu alımları süreçlerinde önemli bir adımdır. Bu işlem, belirli aşamaları takip ederek düzenli ve şeffaf bir şekilde gerçekleştirilmelidir. Başarılı bir doğrudan temin süreci, doğru bilgi girişi ve gerekli belgelerin zamanında tamamlanmasıyla mümkün olur. Aşağıda, bu süreçte dikkat edilmesi gerekenler ve adım adım nasıl ilerlemeniz gerektiği hakkında bilgi bulacaksınız.

EKAP üzerinden doğrudan temin onayı almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:

1. Doğrudan Temin Kaydı: Menüden "Doğrudan Temin" sekmesi altında "Doğrudan Temin Kayıt" bağlantısı tıklanır ve gerekli bilgiler (doğrudan temin kapsamı, madde, tür, işin adı vb.) doldurulur .
2. Duyuru/Davet: "E-fiyat teklifi alınacak mı?" sorusu EVET olarak seçilir ve duyuru/davet yapılıp yapılmayacağına ilişkin sorulardan en az biri EVET olarak işaretlenir .
3. Doğrudan Temin Numarası (DTN) Alma: "DTN Al" butonuna tıklanarak doğrudan temin numarası alınır .
4. İhtiyaç Listesi: "İleri" butonu ile ihtiyaç listesi oluşturulur ve kalemler tek tek eklenir veya excel dosyasından aktarılır .
5. Teknik Özellikler ve Sözleşme: "Teknik özellik / kriter / geçici teminata ilişkin doküman yüklenecek mi?" ve "Sözleşme imzalanacak mı?" soruları EVET olarak işaretlenirse, ilgili dokümanlar yüklenir .
6. Davet Gönderme: "Davet yapılacak mı?" sorusu EVET olarak işaretlenirse, davet gönderilecek gerçek/tüzel kişiler EKAP üzerinden belirlenir .
7. Teklif Verme: İstekli kullanıcısı, "Teklif İşlemleri" sekmesi altında "Doğrudan Temin E-Fiyat Teklifi Verme İşlemleri" bağlantısını tıklar, ihtiyaç listesinde bulunan kalemlere ilişkin birim fiyat bilgilerini girer ve teklifi gönderir .
8. Sonuç Bilgilerinin Gönderilmesi: Tüm teklifler değerlendirildikten sonra, "Sonuç Bilgilerini Kaydet" butonu ile alım sonucu Kamu İhale Kurumu'na bildirilir .